스타트업이 채용할 때마다 새로 쓰는 오퍼레터와 근로 계약서, 문서 자동화로 창업자의 시간을 아끼세요

스타트업 창업자는 제품 개발, 영업, 투자 유치까지 혼자 또는 소수의 공동 창업자와 함께 감당해야 합니다. 그런데 사람을 한 명씩 채용할 때마다 오퍼레터를 새로 쓰고, 근로계약서의 급여와 수습기간을 고쳐 넣고, 비밀유지계약서까지 챙기는 일이 반복됩니다. 이런 문서 작업은 회사 운영에 반드시 필요하지만, 창업자에게는 가장 가쉬운 시간 낭비로 느껴지기도 합니다.

채용 규모가 아직 크지 않아 엑셀 시트 하나로 지원자와 팀원 정보를 정리하고 있더라도, 이를 실제 오퍼레터와 근로계약서 문서로 옮기는 작업은 여전히 손으로 하는 경우가 많습니다. 계약 조건에 오타나 누락이 생기면 신뢰에 문제가 생길 수 있습니다. 무엇보다 이 시간을 제품 개발이나 영업 활동에 투자 했다면 더 큰 가치를 만들 수 있었을 텐데, 그렇지 못해 아쉬움이 남습니다.

채용이 잦은 스타트업이 문서 작업에서 겪는 현실적인 문제

빠르게 팀을 꾸려가는 스타트업은 아래와 같은 채용 관련 문서를 매번 반복해서 만들어야 합니다.

• 오퍼레터
• 근로 계약서
• 비밀유지 계약서

이 문서들을 만드는 과정에서 다음과 같은 문제들이 반복되며, 창업자의 시간을 예상보다 많이 가져갑니다.

후보자마다 다른 조건, 매번 새로 써야 하는 오퍼레터

직무, 연봉, 입사일이 후보자마다 다르기 때문에 오퍼레터를 매번 처음부터 다시 작성하게 됩니다. 이전 후보자에게 보낸 문서를 복사해서 이름과 조건만 바꾸는 방식으로 진행하다 보면, 급여나 직함 같은 항목을 지우지 않고 그대로 남겨두는 실수가 생기기 쉽고, 이런 실수는 후보자에게 회사의 첫인상에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

수습기간, 직무, 보상 항목이 조금씩 다른 근로계약서를 매번 손으로 수정

같은 근로계약서 양식을 쓰더라도 수습기간(1개월, 3개월 등), 직무 내용, 스톡옵션 여부 같은 항목은 팀원마다 조금씩 다릅니다. 일반적인 문서 편집 프로그램에서는 이런 항목을 팀원 수만큼 매번 손으로 고쳐야 해서, 채용이 몰리는 시기에는 이 작업만으로도 예상보다 많은 시간이 걸립니다.

창업자의 시간을 갉아먹는 반복적인 문서 작업

오퍼레터부터 근로계약서, 비밀유지계약서까지 한 사람을 채용할 때마다 반복되는 이 서류 작업은, 팀 규모가 작을수록 창업자 본인이 직접 처리하는 경우가 많습니다. 채용이 몰리는 시기에는 이 문서 작업에 사용하는 시간이 하루 중 상당 부분을 차지하게 되고, 그만큼 제품 개발과 영업 활동에 쓸 시간은 줄어듭니다.

문서 작업 시간을 줄여주는 merzing

merzing은 오퍼레터, 근로계약서, 비밀유지계약서처럼 반복해서 작성해야 하는 문서를 엑셀 데이터와 연동해 자동으로 완성하는 온라인 문서 자동화 소프트웨어 입니다. 별도의 시스템 도입이나 복잡한 설정 없이, 지금 사용하는 한글(hwpx) 이나 워드(docx) 양식을 그대로 활용해 채용 문서 작업 시간을 줄일 수 있습니다.

엑셀 데이터는 내 PC에서만 처리하는 안전한 구조

merzing은 후보자와 팀원의 급여, 개인정보가 담긴 엑셀(xls, xlsx) 파일을 외부 서버에 저장하지 않고, 문서 매핑과 생성 과정을 로컬 PC 웹 브라우저 안에서 처리합니다. 원본 데이터가 어디서 처리되는지 명확히 확인할 수 있어, 민감한 채용 정보를 안심하고 다룰 수 있습니다.

지금 쓰던 오퍼레터·근로계약서 양식 그대로, 변수 매핑만으로 완성

지금까지 사용해 온 오퍼레터나 근로계약서 양식을 그대로 활용할 수 있습니다. 한글(hwpx)이나 워드(docx) 파일에서 데이터가 들어갈 자리에 {{후보자명}}, {{직무}}, {{연봉}}, {{수습기간}} 처럼 대괄호로 변수명만 적어주세요. merzing은 원본 서식의 줄 간격과 표 여백을 그대로 유지한 채 엑셀 데이터만 정확한 위치에 채워 넣어, 전문적인 인상을 주는 문서를 완성합니다.

팀원마다 다른 보상·수습 조건에 맞춰 알아서 완성되는 문서

후보자마다 직무, 연봉, 수습기간, 스톡옵션 여부가 달라 계약서를 매번 손으로 고쳐야 했던 번거로움이 사라집니다. 엑셀 시트에 후보자별 조건을 한 줄씩 정리해두면, merzing이 각 후보자에게 맞는 오퍼레터와 근로계약서를 한 번에 완성합니다.

한 번 세팅한 양식은 그대로 저장, 다음 채용부터는 몇 초면 끝

채용 문서의 기본 구조는 후보자가 바뀌어도 크게 달라지지 않습니다. merzing은 '오퍼레터', '근로계약서', '비밀유지계약서'로 설정해 둔 변수 매핑 규칙을 안전하게 저장해 둡니다. 다음 오퍼레터를 작성할 때는 양식을 다시 설정할 필요 없이, 저장된 프로젝트를 불러와 새 후보자 정보만 연동하면 됩니다. 오퍼레터와 근로계약서가 몇 초 만에 자동생성됩니다.

서류 작업 시간을 줄이고, 그 시간을 제품 개발과 영업 활동에 투자하세요

채용할 때마다 반복되던 오퍼레터·근로계약서·비밀유지계약서 작업은 merzing을 통해 몇 분 안에 끝나는 자동생성 프로세스로 바뀝니다. 엑셀 데이터가 빈칸에 직접 연동되어 손으로 옮겨 적다 생기던 실수를 줄이고, 채용이 몰리는 시기에도 문서 작업에 시간을 빼앗기지 않을 수 있습니다.

다음 채용 공고를 올리기 전에, 서류 작업에 들어가는 시간을 먼저 줄여보세요. 그렇게 아낀 시간을 제품을 다듬고, 고객을 만나고, 투자자와 대화하는 데 쓰는 것이 창업자에게는 훨씬 더 큰 가치를 창출합니다.