메일 머지로는 어려웠던 건별 파일 저장, 금액 서식 유지, 항목 수만큼 늘어나는 표까지. merzing으로 손쉽게 해결하세요.

메일 머지에 익숙한 분들도 병합 후에 이어지는 작업에는 여전히 많은 시간을 씁니다. 이를테면 100페이지로 합쳐진 결과를 사람별 파일로 나누고, 쉼표가 사라진 금액을 바로잡고, 거래처마다 다른 품목 수에 맞춰 표의 행을 정리하는 일입니다. 이 작업을 줄이려고 분할 매크로를 만들고, 필드마다 서식 스위치를 넣고, '다음 레코드' 규칙까지 설정해 보셨다면 그 번거로움을 누구보다 잘 알고 계실 겁니다.

양식 파일에 엑셀 데이터를 연결한다는 점은 merzing도 메일 머지와 같습니다. 하지만 결과물은 다릅니다. 미리 정해 둔 규칙대로 이름이 붙은 개별 파일이 바로 만들어지고, 금액 같은 데이터는 엑셀에 보이는 서식 그대로 들어갑니다. 품목처럼 건마다 개수가 다른 표도 항목 수에 맞춰 자동으로 늘어납니다.

메일 머지로는 끝나지 않는 일들

메일 머지로 병합을 마쳤다고 해서 결과 문서를 바로 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 합쳐진 파일을 나누고, 서식을 고치고, 표를 정리하는 일이 그 뒤에 여전히 남아 있습니다.

100명에게 보낼 수료증이 100페이지짜리 파일 하나로 나옵니다

워드의 메일 머지에는 건마다 파일을 따로 저장하는 기능이 없습니다. 결국 페이지를 직접 잘라 내거나, 다루기 어려운 VBA 매크로를 따로 만들어야 합니다. 파일을 나눈 뒤에도 일은 끝나지 않습니다. 파일마다 이름을 하나씩 바꿔 저장하는 작업이 남아 있습니다.

엑셀에서는 3,200,000원, 문서에서는 3200000

메일 머지는 엑셀 셀에 표시된 서식이 아니라 내부에 저장된 원래 값을 가져옵니다. 그래서 금액에서는 쉼표가 사라지고, "2025-03-01"로 입력한 날짜는 "3/1/2025"로 바뀌고, "03187" 같은 우편번호는 앞자리 "0"이 빠진 "3187"로 들어갑니다. 이를 바로잡으려면 필드마다 코드를 열어 서식 스위치를 직접 넣는 번거로운 작업을 거쳐야 합니다.

메일 머지는 데이터의 수만큼 표의 행을 늘려 주지 않습니다

메일 머지는 엑셀의 한 행으로 문서 한 건을 만드는 방식이라, 한 문서 안에 여러 행의 데이터를 펼쳐 넣지 못합니다. 그런데 실제 대부분의 문서에는 목록성 데이터가 자주 사용됩니다. 견적서와 거래명세서의 품목, 급여명세서의 지급·공제 항목, 성적표의 과목별 점수 등이 그렇습니다. 게다가 문서 내의 테이블에 삽입되어야 하는 항목 수는 문서에 사용될 데이터마다 제각각입니다.

merzing으로는 한 번에 끝나는 일들

merzing에서는 문서를 생성하는 것으로 대부분의 작업이 끝납니다. 파일은 건별로 나뉘고, 파일명은 정해 둔 규칙대로 붙습니다. 금액과 날짜 데이터는 엑셀에 정의된 서식 그대로 문서에 들어가고, 문서 안에서 반복되는 데이터도 그 수만큼 표의 행으로 자동으로 늘어납니다. 남은 건 문서가 잘 만들어졌는지 마지막으로 확인하는 일뿐입니다.

100명의 수료증은 처음부터 100개의 파일로

merzing에서 엑셀의 한 행은 곧 하나의 파일이 됩니다. 문서를 생성하면 100명분의 수료증이 각각의 파일로 만들어져 ZIP 파일 하나에 담깁니다. 파일 이름도 엑셀의 열 값으로 규칙을 정해 두면 {{수신자명}}_수료증_{{발급일}}.docx처럼 자동으로 붙습니다. 페이지를 잘라 낼 일도, 분할 매크로를 관리할 일도, 파일명을 백 번 고쳐 쓸 일도 없습니다.

엑셀에서 3,200,000원이면, 문서에서도 3,200,000원

merzing은 메일 머지와 달리 엑셀에 표시된 서식을 그대로 읽습니다. 금액에 쉼표가 있으면 쉼표 그대로, "2025-03-01"로 입력된 날짜도 그 형식 그대로 문서에 들어가고, "03187"처럼 "0"으로 시작하는 번호도 앞자리 "0"이 빠지지 않습니다. 메일 머지를 쓸 때처럼 필드 코드를 열어 서식 스위치를 넣는 일은 더 이상 필요하지 않습니다. 서식을 바꾸고 싶다면 엑셀에서 바꾸면 되고, 날짜 데이터는 merzing에서 원하는 형식으로 따로 지정할 수도 있습니다.

반복되는 데이터의 개수만큼 표의 행이 자동으로 늘어납니다

양식 파일의 표에서 반복 데이터가 들어갈 행을 {#품목} … {/} 같은 표시로 감싸 두면, merzing이 문서마다 데이터를 읽어 그 수만큼 표의 행을 자동으로 늘립니다. 품목이 3개인 견적서와 12개인 견적서를 같은 양식 하나로 만들 수 있고, 빈 행을 지우거나 모자란 행을 덧붙일 필요도 없습니다. 거래처 정보와 품목 내역이 서로 다른 엑셀 파일에 나뉘어 있어도, 거래처 코드처럼 두 파일에 공통으로 있는 열로 연결해 한 문서에 함께 담을 수 있습니다.

워드는 물론, 파워포인트와 한글 양식까지

merzing은 워드(docx)뿐 아니라 파워포인트(pptx)와 한글(hwpx) 양식도 같은 방식으로 다룹니다. 파워포인트에는 메일 머지 기능이 없어서, 슬라이드로 공들여 디자인한 수료증이나 제안서는 그동안 한 장씩 손으로 고쳐야 했습니다. merzing에서는 슬라이드에도 워드와 똑같이 변수명만 적어 두면 한 번에 만들어집니다. 관공서나 기관에 제출하느라 한글로 만든 양식도 마찬가지입니다. 어떤 프로그램으로 만든 양식이든, 지금 모습 그대로 쓰면 됩니다.

메일 머지 방식은 그대로, 번거로운 수작업은 merzing에 맡기세요

메일 머지에서 merzing으로 옮기는 데 큰 준비는 필요 없습니다. 지금 쓰는 양식에서 «성명» 같은 필드를 {{성명}} 처럼 바꾸고, 메일 머지에 쓰던 엑셀 파일을 그대로 올리면 됩니다. 프로그램을 따로 설치할 필요도 없으며, 엑셀 파일에 저장된 데이터는 외부 서버로 전송되지 않고 내 PC의 브라우저 안에서만 처리되므로, 외부 서버를 통한 데이터 유출 위험을 원천적으로 차단합니다. 데이터가 머무는 곳은 메일 머지를 쓸 때와 같고, 달라지는 건 병합 뒤에 수작업으로 처리해야 했던 일이 줄어든다는 점뿐입니다. 파일을 나누고 서식을 고치던 시간을 이제 본업에 돌려주세요. 지금 쓰는 양식 하나로, 오늘 바로 merzing을 시작해 보세요.