시작하기
merzing은 워드(docx), 파워포인트(pptx), 한글(hwpx) 문서에 미리 표시해 둔 변수 자리에 값을 채워 넣어, 반복적인 문서 작업을 자동화하는 도구입니다.
핵심 개념 네 가지
- 템플릿: 값이 채워질 자리를 변수 문법({이름} 등)으로 표시해 둔 원본 문서 파일입니다. docx, pptx, hwpx 세 가지 형식을 지원합니다.
- 변수: 템플릿을 업로드하면 그 안에 표시된 변수가 자동으로 인식됩니다. 변수 문법이 궁금하다면 템플릿 변수 문법 알아보기를 먼저 읽어 보세요.
- 데이터셋: 대량으로 문서를 생성할 때 템플릿에 정의한 변수의 자리에 치환될 데이터가 저장된 엑셀 파일입니다. xls, xlsx 형식을 지원하며, "데이터셋으로 대량 생성" 모드에서만 사용됩니다.
- 프로젝트: 템플릿과, 변수, 거기에 채울 값을 함께 묶어서 관리하는 작업 단위입니다.
어떤 방식으로 문서를 만들까요
프로젝트 하나 안에서 두 가지 방식을 상황에 맞게 자유롭게 오가며 쓸 수 있습니다.
- 폼으로 1건 빠르게 생성: 화면의 입력 칸에 값을 직접 타이핑하고, 바로 옆에서 결과를 미리 보면서 문서 1건을 만듭니다. 계약서 한 장, 확인서 한 장처럼 그때그때 값이 다른 문서를 빠르게 만들 때 적합합니다. 자세한 내용은 폼으로 1건 빠르게 만들기를 참고하세요.
- 데이터셋으로 대량 생성: 엑셀 파일의 각 행을 문서 한 건씩으로 변환합니다. 명단이나 목록을 기반으로 수십~수백 건의 문서를 한 번에 만들 때 적합합니다. 자세한 내용은 데이터셋으로 대량 생성하기를 참고하세요.
어떤 걸 먼저 써 봐야 할지 모르겠다면 "폼으로 1건 빠르게 생성"부터 시작해 보세요. 엑셀 데이터셋을 따로 준비하지 않아도, 템플릿만 있으면 곧바로 결과를 확인할 수 있습니다.
시작하는 순서
- 프로젝트를 하나 만듭니다.
- 템플릿 파일을 업로드합니다(위쪽에 있는 "템플릿 업로드" 영역에 파일을 끌어다 놓거나 클릭해서 선택).
- 상단 탭에서 "폼으로 1건 빠르게 생성" 또는 "데이터셋으로 대량 생성" 중 하나를 선택합니다.
- 값을 채우고 미리보기로 확인한 뒤 문서를 생성합니다.
안심하고 쓰셔도 됩니다
템플릿에 값을 채워 넣는 처리는 전부 사용자의 브라우저 안에서 이루어집니다. 문서 원본이나 실제로 채워 넣은 값이 서버로 전송되지 않습니다.
다만 "폼으로 1건 빠르게 생성" 화면에서는, 입력한 값을 나중에 다시 불러와 쓰고 싶은 경우를 위해 서버 저장 기능도 선택적으로 제공합니다. 폼 입력 패널 상단의 저장 옵션 버튼을 눌러 "서버 저장"으로 전환하면, 그 시점부터 입력값이 암호화되어 서버에 저장되고 "불러오기" 메뉴에서 이전에 저장한 값을 다시 불러올 수 있습니다. 이 옵션은 기본적으로 꺼져 있으며(저장 안 함), 직접 켜기 전까지는 지금까지처럼 어떤 값도 서버로 전송되지 않습니다.