폼으로 1건 빠르게 만들기
엑셀 데이터셋을 준비할 필요 없이, 화면에 뜨는 입력 칸에 값을 직접 입력해서 문서 1건을 빠르게 만드는 방법입니다.
언제 쓰면 좋은가요
계약서 한 장, 위임장 한 장처럼 매번 값이 조금씩 다른 문서를 그때그때 빠르게 만들어야 할 때 적합합니다. 값을 입력하는 즉시 오른쪽 미리보기에서 결과를 바로 확인할 수 있습니다.
1. 템플릿 업로드하기
프로젝트 상세 화면 위쪽의 "템플릿 업로드" 영역에 파일을 끌어다 놓거나 클릭해서 선택하세요. 워드(docx), 파워포인트(pptx), 한글(hwpx) 파일을 지원하며, 한 번에 최대 5개까지 업로드할 수 있습니다. 업로드하면 파일 안의 변수가 자동으로 인식됩니다. (문법이 궁금하다면 템플릿 변수 문법 알아보기 페이지를 참고 하세요.)
2. 값 입력하기
상단 탭에서 "폼으로 1건 빠르게 생성"을 선택한 뒤, 템플릿 목록에서 값을 채울 템플릿을 선택하면 왼쪽 "폼 입력" 패널에 변수 입력 칸이 나타납니다.
- 소속 그룹이 없는 변수는 "기본 정보" 탭에 모여서 표시됩니다.
- 반복 구간으로 표시한 변수는 그 그룹명을 이름으로 하는 별도 탭에 카드 형태로 표시됩니다. 카드 하나가 반복되는 행 하나에 해당하며, "항목 추가" 버튼으로 카드를 늘릴 수 있습니다.
- 변수 라벨 옆에 물음표 아이콘이 보인다면, 템플릿을 만든 사람이 남겨 둔 설명이 있다는 뜻입니다. 마우스를 올려보면 내용을 확인할 수 있습니다.
3. 필드 순서와 파일명 규칙 설정하기
"폼 입력" 패널 상단의 "설정" 버튼을 누르면 "폼 설정" 창이 열립니다.
- 필드 순서 & 구분선: 탭(기본 정보 또는 반복 그룹)별로 입력 필드를 마우스로 끌어다 놓아 순서를 바꿀 수 있습니다. 필드 사이의 동그란 버튼을 누르면 구분선을 추가하거나 없앨 수 있습니다. 순서와 구분선 변경은 조작하는 즉시 저장됩니다.
- 파일명 생성 규칙: 문서를 저장하거나 생성할 때 쓸 파일 이름 형식을 정합니다. 변수 이름이나 "##TODAY##"(생성일로 치환됨)를 클릭하면 클립보드에 복사되고, 이를 접두어/접미어 입력칸에 붙여넣어 원하는 형식을 만들 수 있습니다. "기본 형식 사용"을 체크하면 접미어에 생성일이 자동으로 붙는 기본 규칙이 적용됩니다. 파일명에 쓸 수 없는 문자는 자동으로 제거되며, 여기서 정한 규칙은 "데이터셋으로 대량 생성" 모드의 파일명 규칙과는 별개로 적용됩니다. 설정 창을 닫으면 파일명 규칙이 저장됩니다.
4. 미리보기로 확인하기
오른쪽 패널에서 "원본 미리보기"와 "결과 미리보기" 탭을 오갈 수 있습니다. 원본 미리보기는 값을 채우기 전 템플릿 그대로의 모습이고, 결과 미리보기는 지금 입력한 값이 실제로 채워진 모습을 실시간으로 보여줍니다. 값을 입력할 때마다 자동으로 갱신됩니다.
페이지 수가 많은 문서는 타이핑할 때마다 자동으로 다시 그리지 않고, 화면 상단의 "새로고침" 버튼을 눌렀을 때만 최신 값으로 갱신됩니다.
5. 저장하고 나중에 다시 불러오기
입력한 값을 서버에 저장해두고 나중에 다시 불러올 수 있습니다. 이 기능은 워크스페이스 관리자가 저장 위치를 "서버 저장"으로 전환해야 사용할 수 있습니다("저장 안 함"/"서버 저장" 아이콘을 클릭). 서버 저장으로 전환하면 화면 하단에 저장 도구모음이 나타납니다.
- 검색에 활용할 메모를 남길 수 있습니다.
- "저장" 버튼을 누르면 현재 입력값이 저장되고, 마지막 저장 시각이 표시됩니다. 이미 저장된 값을 불러와 수정한 뒤 다시 "저장"을 누르면 새 항목이 아니라 같은 항목이 갱신됩니다.
- 완전히 새로운 값으로 별도 저장하고 싶다면 "새 항목으로 저장"을 사용하세요.
- "불러오기"에서 이전에 저장해 둔 값 목록을 확인하고 다시 불러올 수 있습니다.
6. 인쇄하거나 문서 생성하기
작성 중인 내용을 빠르게 종이로 확인하고 싶다면 미리보기 영역의 "인쇄" 버튼을 사용하세요. 다만 인쇄 미리보기는 빠른 확인용 참고 자료이며, 실제 페이지 처리나 스타일은 문서 생성 결과와 다를 수 있습니다.
값 입력이 끝나면 화면 상단의 "문서생성" 버튼으로 실제 문서 파일을 생성해서 내려받을 수 있습니다.