템플릿 관리하기

업로드해 둔 템플릿의 이름을 바꾸거나, 파일을 다른 내용으로 교체하거나, 더 이상 필요 없을 때 삭제하는 방법을 안내합니다. 템플릿 목록에서 각 행의 "더보기" 메뉴로 접근합니다.

템플릿 이름 바꾸기

"더보기" 메뉴에서 "템플릿명 변경"을 선택하면 표시용 이름을 바꿀 수 있습니다. 파일 자체나 그 안의 변수에는 영향을 주지 않습니다.

템플릿 파일 변경하기

템플릿에 값을 채우는 데 이미 익숙해진 뒤, 원본 문서 서식만 살짝 고치고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때는 템플릿을 삭제하고 새로 올리는 대신 "템플릿 파일 변경"을 사용하세요.

"더보기" 메뉴에서 "템플릿 파일 변경"을 선택하면 업로드 영역이 교체 모드로 바뀝니다. 기존 템플릿과 같은 파일 형식(확장자)의 새 파일을 1개 선택하면, 기존 변수와 새 파일의 변수를 비교한 결과를 보여줍니다.

• 동일한 변수: 이름이 같은 변수는 그대로 유지됩니다. 여기에 설정해 둔 값 매핑이나 저장된 입력 이력도 함께 보존됩니다.
• 새 변수: 새 파일에만 있는 변수가 추가로 등록됩니다.
• 삭제 변수: 새 파일에는 더 이상 없는 변수는 함께 제거됩니다. 이 변수를 사용하던 매핑이나 저장 이력도 함께 사라집니다.

내용을 확인하고 "확인"을 누르면 교체가 반영됩니다. 반영 후에도 템플릿 이름과 기존에 저장해 둔 값들은(동일한 변수인 한) 그대로 유지됩니다.

변수명이 미세하게 바뀌면(예: {견적번호} → {견적 번호}) 같은 변수가 아니라 삭제+추가로 인식됩니다. 변수명 자체를 유지하면서 문서 서식만 바꾸는 것이 매핑/이력을 보존하는 가장 안전한 방법입니다.

템플릿 삭제하기

"더보기" 메뉴에서 "삭제"를 선택하면 템플릿을 삭제할 수 있습니다. 템플릿을 삭제하면 여기에 설정된 변수 매핑과 저장된 폼 입력 이력이 함께 삭제되며, 이 작업은 취소할 수 없습니다. 파일 내용만 고치고 싶다면 삭제 대신 위의 "템플릿 파일 변경"을 사용하는 것을 권장합니다.

템플릿 잠그기

템플릿 패널의 잠금 아이콘으로 템플릿 목록을 잠글 수 있습니다. 잠긴 상태에서는 일반 사용자가 템플릿을 추가/변경/삭제할 수 없고, 워크스페이스 관리자만 잠금을 해제하고 변경할 수 있습니다. 여러 사람이 함께 쓰는 프로젝트에서 템플릿 구성이 실수로 바뀌는 것을 막고 싶을 때 사용하세요.